Cómo funciona Habemus Ecclesiam

Introducción General

Qué es la plataforma, para quién y cómo está organizada.

Habemus Ecclesiam es una plataforma multi-institución: cada parroquia, diócesis o institución tiene su propio espacio con sus libros, su comunidad y su billetera. Se accede de dos formas:

• Web pública — habemusecclesiam.com: cualquiera navega el producto y la página pública de cada parroquia (sin cuenta).
• Aplicación — despacho.habemusecclesiam.com: el panel privado donde se trabaja (login, libros, comunidad, billetera…).

Según el tipo de institución cambian los módulos visibles: una parroquia emite actas (Despacho), mientras una diócesis o institución usan "Solicitudes" como buzón de trámites y "Estadísticas" para su memoria.

Primeros pasos Onboarding

Crear cuenta, entrar y elegir con qué institución trabajas.

1. Crear cuenta / entrar: desde despacho.habemusecclesiam.com (o el botón "Crear cuenta" de la web). Se puede entrar con correo o con Google.
2. Institución activa: si tienes acceso a varias, se elige la institución con la que trabajas; el resto de módulos se filtran por ella.
3. Panel de Inicio: aterrizas en el resumen del día con el buscador global y los accesos rápidos.

Roles y accesos Permisos

Quién puede ver y hacer qué dentro de una institución.

Los permisos se asignan por rol dentro de cada institución. Un usuario puede tener distinto rol en distintas instituciones.

Los accesos compartidos (p. ej. compartir un libro o una estadística con la diócesis) se gestionan en Ajustes › Accesos compartidos.

Inicio Módulo

El panel de bienvenida: resumen del día y buscador global.

Qué encuentras

• Buscador global: busca personas, actas, libros o solicitudes desde un único campo.
• Accesos rápidos: Emitir certificado, Registrar donativo, Biblioteca, Comunidad.
• Resumen de hoy: solicitudes pendientes, donativos del mes, sacramentos del año.
• Modo litúrgico y lecturas del día.

Rutas: /dashboard

Despacho Módulo estrella

El corazón del trabajo parroquial: intenciones de misa, solicitudes y libros, en una pantalla con tres pestañas.

1) Intenciones de misa

Qué misa, a qué hora y por quién se ofrece. El horario de misas y los avisos parroquiales viven aquí. Los fieles también pueden pedir una intención desde el portal público.

2) Solicitudes

Lo que pide el feligrés (una partida/certificado) y su estado. Llegan solas desde el portal o se crean a mano. Si el registro no está digitalizado, se genera desde "Buscar acta".

3) Libros (Biblioteca)

Los libros sacramentales digitalizados y sus actas. Desde un acta se emite el certificado (PDF verificable con código HE + QR). "Nuevo libro" crea un libro; la digitalización (OCR) extrae el texto de una foto para no teclear.

Rutas: /despacho · /library · /library/:id · /library/:id/digitize

Comunidad Módulo

El padrón vivo de la parroquia: personas, grupos y catequesis.

Personas

Listado por letra con buscador. Cada persona pertenece a la institución directamente o porque tiene un acta en ella (así, quien tiene partida aparece aunque venga de libros antiguos). Desde su ficha se ve/edita su catequesis y se puede emitir un PDF de pertenencia.

Grupos

Crear grupos (catequesis, coro, pastoral…) y asignar personas; sirve para filtrar y para alimentar la memoria anual (Estadísticas).

Tarjeta «Hoy»

Onomásticas (santo del día) y cumpleaños de la gente, con un botón para felicitar por correo.

Rutas: /community · /community/:id

Solicitudes / Trámites Módulo

El buzón de peticiones: partidas que piden los fieles y trámites de diócesis/institución.

En parroquia, las solicitudes viven dentro del Despacho. En diócesis e institución es su buzón principal (cancillería, tribunal, contacto): las peticiones de su portal caen aquí con su estado (recibida, en proceso, lista…). Cuando está lista, se avisa al fiel con enlace de descarga.

Rutas: /requests

Billetera Módulo

El dinero de la institución, ordenado y transparente.

Qué gestiona

• Donativos: entran solos desde el portal (tarjeta, Bizum, transferencia, Zelle…) o se registran a mano; con su destino (hucha/proyecto) y datos del donante.
• Huchas y proyectos: campañas de recaudación que aparecen como tarjetas y se publican en el portal.
• Banco (lectura): conectar la cuenta para cuadrar movimientos.
• Fiscal: justificantes y modelos (p. ej. Modelo 182).

Los canales de cobro se activan en Ajustes › Cobros; solo se ofrecen al fiel los que la parroquia haya activado.

Rutas: /wallet · /fiscal

Estadísticas · Status Animarum Módulo

La memoria anual de la parroquia, que se llena casi sola.

La memoria (Status Animarum) se rellena a partir de los libros (sacramentos del año) y de los grupos de Comunidad. Solo hay que apuntar la asistencia a misa y confirmar las cifras. Se exporta en PDF y Excel.

Rutas: /statistics

Mercado Módulo

Servicios y recursos para la institución.

Espacio donde la institución encuentra servicios/recursos ofrecidos dentro del ecosistema Habemus. (Módulo en evolución.)

Rutas: /market

Recompensas Módulo

Incentivos por el uso y la digitalización.

Reconocimientos/beneficios asociados a la actividad de la institución (p. ej. digitalizar libros, completar la comunidad). (Módulo en evolución.)

Rutas: /rewards

Ajustes Configuración

Todo lo de la institución, ordenado por temas.

Mi parroquia

• Datos, logo y sello: nombre, dirección, logo, sello y acreditación (aparecen en los documentos).
• Formulario de Actas: catálogos de ministros, lugares, catequistas, etapas y grupos.
• Horario de misas: temporadas, confesiones y excepciones.
• Avisos parroquiales: se muestran en Intenciones y en el portal.
• Responsables y firmas: quién entra y quién puede firmar (Encargados de Archivo).

Conexiones

• Plantillas y marca: el diseño de los documentos.
• Integraciones: Claude (IA), Google, WhatsApp, Telegram y otras.
• Comunicación: plantillas de mensajes por email y WhatsApp.
• Accesos compartidos: compartir libros, billetera, comunidad o estadística con la diócesis u otra institución.

Billetera

• Cobros: conectar Stripe, PayPal, MercadoPago o cobros manuales.
• Banco: conectar la cuenta (lectura) para cuadrar movimientos.
• Huchas y proyectos · Fiscal (Modelo 182, recibos deducibles).

Facturación y soporte

Facturación: plan, método de pago y consumo. Soporte: contacto de ayuda.

Rutas: /settings · /institution · /act-form · /integrations · /communication · /appearance · /billing · /team · /shared-access · /web-profile · /support

Diócesis y Archivo diocesano Institución

Módulos específicos para diócesis / archivos diocesanos.

Cuando la institución es una diócesis o archivo diocesano, en lugar de emitir actas ve: Estadísticas de la diócesis (agregados de sus parroquias) y el Archivo diocesano (fichas de sus parroquias, con lo que cada una haya compartido vía Accesos compartidos).

Rutas: /diocese · /diocese-archive

Portal público Público

La cara pública: web del producto y página de cada parroquia (sin cuenta).

Web pública (habemusecclesiam.com)

Navegación: Inicio, Despacho Online (Directorio, Gestoría), Herramientas (Cancillería, Escáner), Servicios (Planes, Brújula, Programa Nonprofit). Los botones Entrar / Crear cuenta llevan a la aplicación (despacho).

Perfil público de la parroquia (tótem)

Cada parroquia tiene su página /parish/{slug} con accesos para: pedir una partida, apuntar una intención de misa, inscribirse a catequesis y hacer un donativo. Todo cae ya clasificado en el despacho, con avisos automáticos. Un único enlace y un QR descargable.

Rutas públicas: /directorio · /gestoria · /planes · /brujula · /nonprofit · /parish/:slug

Emisión de documentos (PDF) Certificados

Cómo se generan partidas, volantes y demás documentos verificables.

Desde un acta (o desde el editor de actas) se abre «Descargar documento»: se elige el tipo (Volante, Partida, Partida literal, Recordatorio…) y el Encargado de Archivo que certifica. El sistema genera un PDF con el membrete de la parroquia y su código HE + QR verificable.

Ruta API: GET /api/certificates/{código}/pdf

Verificación · Cancillería Público

Comprobar que un documento es auténtico, con el código HE o el QR.

Cada documento lleva un código HE y un QR. En la Cancillería online del portal, quien recibe el documento teclea el código (o escanea el QR) y ve «Documento auténtico» con el tipo, el número y la institución emisora — o «no válido» si no consta. Es público y no expone datos internos.

Rutas: /cancilleria · /verificar · /verify/{código} · API GET /api/public/document-verifications/{código}

Arquitectura e infraestructura Técnico

Cómo está construido y desplegado (resumen para el equipo técnico).

Multi-institución

Cada petición se acota a la institución activa; los permisos van por rol dentro de cada institución.

Despliegue

El código se lleva a la rama staging y se reconstruye en Coolify (build con Dockerfile). Los certificados HTTPS se emiten y renuevan solos al asignar el dominio. (Detalle completo en el manual «Proceso de migración y despliegue».)

Administración · Panel Maestro Interno

La consola del operador de la plataforma (no de las parroquias).

El superadministrador de Habemus dispone de un Panel Maestro para operar la plataforma: Inicio, Solicitudes, Gestoría, Soporte, Acreditaciones, Instituciones, Usuarios, Negocio, Operación y Ajustes. No es visible para las instituciones.

Rutas: /admin · /admin/:sección